Die Checkliste mit allen wichtigen Punkten vor der Buchung

1. Kapazität je Bestuhlungsart

Eine Angabe wie „bis zu 150 Personen“ bezieht sich im Mietvertrag oft auf eine reine Stehparty ohne Tische. Sobald du ein Buffet aufstellen möchtest, eine Tanzfläche brauchst oder deine Gäste an Tischen sitzen sollen, schrumpft die nutzbare Fläche deutlich.

• Reihenbestuhlung (Vortrag): Maximaler Platz für Sitzplätze.
• Bankettbestuhlung (Runde Tische): Benötigt extrem viel Raum (ca. 1,5 bis 2 m² pro Person).
• Stehempfang & Tanzfläche: Planst du eine Kombination aus Essen und Tanzen? Frage konkret nach der Kapazität für genau *dein* Bestuhlungskonzept.

2. Sperrstunde & maximale Mietdauer

Nicht jede Location erlaubt Partys Open End. Kläre im Vorfeld ab, bis wie viel Uhr Musik gespielt und ausgeschenkt werden darf. Denk dabei auch an die Vor- und Nachbereitung: Wann darfst du für den Aufbau rein? Und bis wann muss die Location am Folgetag besenrein übergeben sein?

3. Lärmschutz & Außenbereiche (besonders ab 22 Uhr)

Einer der häufigsten Gründe für abgebrochene Partys ist die Nachtruhe. Überprüfe die Vorgaben für den Außenbereich (Terrassen, Innenhöfe, Raucherbereiche):

• Muss die Terrasse ab 22:00 Uhr komplett geschlossen werden?
• Gibt es einen Dezibel-Begrenzer (Limiter) für die Musikanlage im Innenraum?
• Dürfen Fenster und Türen beim Feiern geöffnet bleiben, oder herrscht Lüftungs- und Schließpflicht?

4. Was ist wirklich inklusive? (Achtung Nebenkosten!)

Der reine Mietpreis deckt oft nur die Räumlichkeiten ab. Lass dir im Angebot haargenau aufschlüsseln, was zusätzlich berechnet wird:

5. Kaution & Zahlungsabwicklung

Frage nach der Höhe der Kaution und in welcher Form diese hinterlegt werden muss (Bar vor Ort, Überweisung oder Kreditkarte). Wann und unter welchen Bedingungen wird die Kaution nach dem Event wieder vollständig zurückerstattet?

6. Stornobedingungen & Ausfallschutz

Manchmal läuft das Leben nicht wie geplant. Prüfe die Stornostaffel im Vertrag gründlich: Welche Fristen gelten für einen kostenfreien oder günstigen Rücktritt? Was passiert, wenn die Veranstaltung krankheitsbedingt oder durch höhere Gewalt verschoben werden muss?

7. Parkplätze & Erreichbarkeit

Die schönste Location bringt wenig, wenn deine Gäste bei Ankunft eine Stunde nach Parkplätzen suchen müssen. Kläre ab:

• Gibt es eigene Kundenparkplätze vor Ort und wie viele stehen zur Verfügung?
• Gibt es ein nahegelegenes Parkhaus und Sonderkonditionen für Eventgäste?
• Wie gut ist die Location mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahnen, Bussen, Nachtbusse) erreichbar?

8. Toilettenanzahl & Barrierefreiheit

Ein oft unterschätzter Punkt: Für 100 Gäste reicht eine einzelne Toilettenkabine schlichtweg nicht aus – endlose Schlangen sind vorprogrammiert. Als Faustregel gilt mindestens 1 bis 2 Kabinen/Pissoirs pro 50 Gäste. Prüfe außerdem, ob die Sanitäreinrichtungen sauber, modern und barrierefrei erreichbar sind.